台名保險經紀人股份有限公司（以下簡稱「本公司」）秉持落實個人資料保護及管理措施，遵循《個人資料保護法》相關要求及保障個人資料當事人之權利，降低任何個人資料檔案受侵害之事件所可能帶來的衝擊，並持續運作及改善個人資料管理制度，特發布本聲明。
本公司個人資料管理政策聲明如下：
- 基於合法的特定目的，在確實必要的範圍內蒐集、處理與利用個人資料
- 基於合法目的蒐集必要之個人資料，任何多餘的個人資料將不予處理與利用
- 明確告知當事人，其個人資料被使用的目的、方法、使用對象等資訊
- 基於公平、合法之原則，僅處理相關且適當的個人資料，對於已蒐集之個人資料， 只作正當合理之處理與利用
- 為有效管理本公司所持有之個人資料檔案，本公司將建立並維護個人資料檔案管理清冊
- 確保個人資料的正確性，並於必要時進行更新
- 僅依法或於合法的特定目的下保存個人資料
- 尊重當事人對其個人資料所能行使之權利，包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除等
- 確保所有個人資料的安全
- 僅在有適當充分保護的狀況下，本公司才會將個人資料進行國際傳輸
- 當個人資料應用於《個人資料保護法》所允許之例外情形時，應確保其適用性與合法性
- 建立與實施個人資料管理制度，落實個人資料管理政策
- 主動了解主管機關、客戶等內外部利害關係者對於個人資料管理制度之期望，並納入制度規劃中
- 於個人資料管理制度中，明確界定所有人員之義務與責任。
本聲明之頒布，明確宣示維護個人資料管理的重要性，全體員工應確實瞭解此聲明內容，以維護本公司所有個人資料檔案之安全與永續經營。
最後修訂日期：2022年4月15日