個資管理政策聲明

台名保險經紀人股份有限公司(以下簡稱「本公司」)秉持落實個人資料保護及管理措施,遵循《個人資料保護法》相關要求及保障個人資料當事人之權利,降低任何個人資料檔案受侵害之事件所可能帶來的衝擊,並持續運作及改善個人資料管理制度,特發布本聲明。

本公司個人資料管理政策聲明如下:

  1. 基於合法的特定目的,在確實必要的範圍內蒐集、處理與利用個人資料
  2. 基於合法目的蒐集必要之個人資料,任何多餘的個人資料將不予處理與利用
  3. 明確告知當事人,其個人資料被使用的目的、方法、使用對象等資訊
  4. 基於公平、合法之原則,僅處理相關且適當的個人資料,對於已蒐集之個人資料, 只作正當合理之處理與利用
  5. 為有效管理本公司所持有之個人資料檔案,本公司將建立並維護個人資料檔案管理清冊
  6. 確保個人資料的正確性,並於必要時進行更新
  7. 僅依法或於合法的特定目的下保存個人資料
  8. 尊重當事人對其個人資料所能行使之權利,包含查詢或請求閱覽、請求製給複製本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用及請求刪除等
  9. 確保所有個人資料的安全
  10. 僅在有適當充分保護的狀況下,本公司才會將個人資料進行國際傳輸
  11. 當個人資料應用於《個人資料保護法》所允許之例外情形時,應確保其適用性與合法性
  12. 建立與實施個人資料管理制度,落實個人資料管理政策
  13. 主動了解主管機關、客戶等內外部利害關係者對於個人資料管理制度之期望,並納入制度規劃中
  14. 於個人資料管理制度中,明確界定所有人員之義務與責任。

本聲明之頒布,明確宣示維護個人資料管理的重要性,全體員工應確實瞭解此聲明內容,以維護本公司所有個人資料檔案之安全與永續經營。

最後修訂日期  2015年7年24日